Charlotte Labee vindt het belangrijk dat je weet welke persoonsgegevens zij verzamelt en hoe zij die gebruikt. Charlotte Labee is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy policy. Zij houdt zich aan de geldende Nederlandse privacywetgeving: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacy policy is van toepassing op alle persoonsgegevens die Charlotte Labee verwerkt van haar websitebezoekers, klanten, leveranciers en persoonsgegevens die verstrekt worden aan Charlotte Labee.

Charlotte Labee verzamelt op de volgende manieren persoonsgegevens:

• je gebruik maakt van de diensten van Charlotte Labee;
• je een overeenkomst heeft met Charlotte Labee;
• je de website van Charlotte Labee bezoekt;
• je de door Charlotte Labee verzonden nieuwsbrieven opent;
• je contact opneemt met Charlotte Labee;
• je het contactformulier op de website invult;
• je een training of opleiding boekt via de website van Charlotte Labee;
• je een ticket voor een van de voorstellingen boekt.

Welke persoonsgegevens verwerkt Charlotte Labee?

Charlotte Labee verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van haar diensten, een overeenkomst met haar heeft en/of omdat je deze zelf aan Charlotte Labee verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die Charlotte Labee verwerkt:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adresgegevens (Straatnaam, Postcode & Woonplaats);
• geboortedatum;
• overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in uw correspondentie of die u telefonisch verstrekt aan ons;
• betalingsgegevens, zoals IBAN-nummer;
• wanneer je de website van Charlotte Labee bezoekt verzamelt deze automatisch de gegevens die naar Charlotte Labee worden gestuurd door uw computer, mobiele apparatuur of ander apparatuur waarmee je deze website bezoekt. Deze gegevens, omvatten maar zijn niet beperkt tot:

Charlotte Labee heeft niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd.

Charlotte Labee verzamelt niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor een goede dienstverlening. Indien je bepaalde persoonsgegevens niet wilt verstrekken dan kan dat tot gevolg hebben dat Charlotte Labee de (gevraagde) diensten niet kan leveren.

Doelen en grondslagen verwerking persoonsgegevens

Charlotte Labee verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het leveren van diensten: in verband met het aangaan van overeenkomst verzamelt en gebruikt Charlotte Labee de noodzakelijke persoonsgegevens o.a. voor het doen van een aanbod, totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst en/of het geven van een advies;
• wanneer je contact met Charlotte Labee opneemt via het contactformulier op de website en/of een bestelling plaatst op de website;
• om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren;
• voor het sturen van één of meerdere mails die betrekking hebben op de overeenkomst en/of diensten;
• voor het (incidenteel) onder de aandacht brengen van een product, dienst, tip, handigheid etc.
• voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Charlotte Labee neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Charlotte Labee tussen zit.

Bewaartermijnen

Charlotte Labee bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je persoonsgegevens worden verzameld. Charlotte Labee hanteert een termijn van 2 jaar na afloop van de overeenkomst resp. dienstverlening en/of factuur. Daarna worden de persoonsgegevens vernietigd of geanonimiseerd.  De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Charlotte Labee zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden. In dat geval worden alleen specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard.

Delen van persoonsgegevens met derden

Charlotte Labee deelt je persoonsgegevens met verschillende derden als:

• dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en/of de levering van de diensten;
• je daarvoor toestemming hebt gegeven;
• om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.

Met bedrijven die je gegevens verwerken in opdracht van Charlotte Labee, sluit Charlotte Labee een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Charlotte Labee blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Charlotte Labee uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming. Charlotte Labee heeft in ieder geval verwerkersovereenkomsten gesloten met Google (i.v.m. Google Analystics), nieuwsbrievensysteem, boekhoud – of facturatiesysteem en haar hostingprovider.

Charlotte Labee verkoopt je persoonsgegevens niet aan derden. Als Charlotte Labee je persoonsgegevens voor commerciële doeleinden wil verwerken, doet zij dit alleen na uw uitdrukkelijke toestemming. Deze toestemming kunt u dan altijd zonder opgaaf van redenen intrekken.

Cookies of vergelijkbare technieken, die Charlotte Labee gebruikt

Charlotte Labee gebruikt functionele en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Charlotte Labee gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die je surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan de website van Charlotte Labee hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Op de website van de Consumentenbond kunt u nalezen hoe u cookies kunt verwijderen.

Charlotte Labee maakt gebruik van Analytics cookies waarmee niet het surfgedrag van individuen maar van grote aantallen bezoekers anoniem worden verwerkt tot grafieken en patronen die haar helpen om haar website te verbeteren en te optimaliseren. Google Analytics een dienst van het Amerikaanse bedrijf Google. Via de website van Charlotte Labee wordt een cookie geplaatst van Google. Op deze manier kan Charlotte Labee bijhouden en rapportages krijgen over hoe bezoekers de website van Charlotte Labee gebruikt wordt. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Charlotte Labee heeft hier geen invloed op. Charlotte Labee heeft Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

Google anonimiseert de verzamelde informatie zo veel mogelijk. Je IP-adres wordt niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar Google en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles Op deze manier is er sprake van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Als je niet opgenomen wenst te worden in onze Google Analytics statistieken kunt u gebruik maken van de Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Er worden drie soorten cookies gebruikt op de website van Charlotte Labee:

1. Analytische cookies
   Anonieme cookies om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestatie van de website.
2. Functionele cookies
   Noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website, zoals cookies die ervoor zorgen dat de juiste formaat afbeeldingen voor uw apparaat worden aangeroepen. Ook worden deze cookies gebruikt om instellingen en voorkeuren te onthouden.
3. Marketing cookies
   Cookies om bezoekers van de website te volgen (tracken) en informatie over hun websitegedrag te verzamelen.
4. Anonieme analytische cookies
   Er worden anonieme cookies gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestatie van de website. Dit zijn zogenaamde analytische cookies. De belangrijkste en bekendste tool hiervoor is Google Analytics. Via Google Analytics worden geanonimiseerde gegevens over de websitebezoeken op Charlotte Labee verzameld. Deze informatie wordt gebruikt om beslissingen te maken over de inrichting en optimalisatie van de website, om deze zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Deze informatie wordt door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Deze gegevens worden ook doorgezet naar adverteerders om inzicht te krijgen in de effectiviteit van hun campagnes. Indien wettelijk verplicht, kan Google deze informatie ook aan derden verschaffen. Hier heeft Charlotte Labee verder geen invloed op. Wel is er bewust ingesteld dat Google geen toestemming heeft verkregen gegevens te gebruiken voor andere Google-diensten. Het hele privacybeleid van Google kun je hier vinden.

Welke partij plaatst het cookie?

Namen van het cookie

Omschrijving

Hoe lang blijft het cookie bewaard?

Charlottelabee.com

ASP.NET_SessionID

Sessiecookie om uw browser te herkennen, de juiste resolutie te bieden, terug te kunnen in uw browser, bewaren zoekwoorden.

Verwijderd aan einde sessie

Google Analytics 

__utma, __utmb, __utmc, __utmv, __utmz, __utmx, __utmxx

Er worden (sessie) cookies geplaatst om een beter inzicht te krijgen in het gedrag van de bezoeker aan deze website. Hiermee wordt vervolgens de gebruikerservaring op deze website en op andere door deze website gebruikte kanalen verbeterd.

Maximaal 2 jaar

1. Functionele Cookies 
   Onder de blogs op deze website zijn knoppen opgenomen waarmee je deze pagina’s kunt delen op Facebook, Twitter of LinkedIn. Achter deze knoppen zit een stukje code (cookie) van de betreffende partijen. Charlotte Labee heeft geen invloed op wat deze partijen met de verzamelde gegevens doen. Hiervoor kun je de privacy verklaringen van de partijen zelf raadplegen: Facebook, Twitter en LinkedIn.

Welke partij plaatst het cookie?

Namen van het cookie

Omschrijving

Hoe lang blijft het cookie bewaard?

LinkedIn

bcookie [x2]

Gebruikt door de sociale netwerkdienst, LinkedIn, voor het volgen van het gebruik van embedded services.

Maximaal 2 jaar

LinkedIn

bscookie

Gebruikt door de sociale netwerkdienst, LinkedIn, voor het volgen van het gebruik van embedded services.

Maximaal 2 jaar

LinkedIn

leo_auth_token

Gebruikt door de sociale netwerkdienst, LinkedIn, voor het volgen van het gebruik van embedded services.

Verwijderd aan einde sessie

LinkedIn

lidc

Gebruikt door de sociale netwerkdienst, LinkedIn, voor het volgen van het gebruik van embedded services.

Verwijderd aan einde sessie

LinkedIn

visit

Gebruikt door de sociale netwerkdienst, LinkedIn, voor het volgen van het gebruik van embedded services.

Maximaal 2 jaar

Facebook

tr

Used by Facebook

Verwijderd aan einde sessie

Twitter

metrics_token

Niet geclassificeerd

55 dagen

Twitter

personalization_id

Niet geclassificeerd

Maximaal 2 jaar

Twitter

tfw_exp

Niet geclassificeerd

Verwijderd aan einde sessie

1. Marketing Cookies
   De advertentiepartners kunnen tracking pixels of soortgelijke technieken gebruiken om het succes van de gesponsorde berichten of andere advertentieproducten die ze gebruiken te meten. In dit geval is dit het gebruik van de Facebook Pixel, een tracking code vanuit Facebook en Instagram, een LinkedIn Pixel en de Google Pixel voor Google advertenties. Daarnaast maken wij gebruik van Datatrics, om het online shoppen en browsen via onze sites voor jou aantrekkelijker te maken.

Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene hebt u een aantal rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van je verwerken:

• Je hebt het recht om de persoonsgegevens die Charlotte Labee verwerkt in te zien;
• Je hebt het recht om die persoonsgegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• Recht van verzet tegen het gebruik van persoonsgegevens voor marketing;
• Je hebt het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Charlotte Labee;
• Je hebt het recht op dataportabiliteit. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@charlottelabee.com

Klachtenrecht bij toezichthouder

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens dan hoort Charlotte Labee dat graag. U kun daarover contact opnemen met Charlotte Labee. Charlotte Labee wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan hier.

Beveiliging persoonsgegevens

Charlotte Labee neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt, conform de wet, passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en deze privacy policy.

• Je persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Charlotte Labee  worden ingezien, tenzij in deze privacy policy anders is bepaald. Al je persoonsgegevens worden beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit:
• het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor Charlotte Labee om in te loggen in het digitale systeem;
• clean desk policy;
• gebruiken van SSL-verbinding;
• gegevens te bewaren in een wachtwoord beveiligde Cloud.

Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Charlotte Labee. Wanneer ondank de maatregelen sprake is van een datalek dan heeft Charlotte Labee een procedure voor het op juiste wijze registreren resp. melden daarvan.

Wijzigingen privacy policy

Charlotte Labee heeft het recht om deze privacy policy te wijzigen. Elke aanpassing zal op deze pagina gepubliceerd worden. Bezoek daarom regelmatig deze pagina om te kijken of de privacy policy is aangepast.

Contactgegevens Charlotte Labee

Adres: Theodoor Colenbranderhof 3, 3059LS Rotterdam 
E-mailadres: Info@charlottelabee.com

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 19 april 2023